Datenschutzerklärung

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

HF Data Datenverarbeitungsges.m.b.H
Schönbrunner Straße 231
1120 Wien
Österreich
Tel.: +43 / 1 / 981 16-0
E-Mail: office[at]hfdata.at
Website: www.firmenbuchgrundbuch.at

2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Dr. Georg Hittmair
Schönbrunner Straße 231
1120 Wien
Österreich
E-Mail: datenschutz[at]compass.at

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Da wir unsere Tätigkeit als Verrechnungsstelle für Grund- und Firmenbuch im Auftrag des Bundesministeriums für Justiz erbringen, werden datenschutzrechtliche Anfragen, die den Kern der Tätigkeit betreffen gem. Artikel 28 DSGVO an das BMJ weitergeleitet. Als Auftragsverarbeiter sind wir nicht berechtigt selbst aktiv zu werden.

3.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

3.4 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die HF Data Datenverarbeitungsges.m.b.H agiert als Verrechnungsstelle für Grund- und Firmenbuch im Auftrag des Bundesministeriums für Justiz. (Siehe auch https://www.justiz.gv.at/service/verrechnungsstellen.795.de.html)).

Die Grundlage dafür ist eine Dienstleistungskonzession, die im Rahmen eines Vergabeverfahrens vergeben wurde. Wir agieren dabei datenschutzrechtlich als Auftragsverarbeiter des Bundesministeriums. Im Rahmen der Auftragserteilung wurde die HF Data Datenverarbeitungsges.m.b.H. verpflichtet, Zugriffe auf die Datenbanken der Republik zu protokollieren.

Zur besseren Auffindbarkeit von Grund- und Firmenbuchinformationen werden zur Indexierung auch Firmenbuch und Katasterdaten verarbeitet, die gem. IWG zur Weiterverarbeitung bereitgestellt werden.

4. Datenerhebung für die Compass-Produkte (Information gem. Art. 14 DSGVO)

4.1 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Für die Tätigkeit der HF Data Datenverarbeitungsges.m.b.H ist somit vornehmlich Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO maßgeblich. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Betroffene ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, zudem besteht eine rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung sofern Services in Anspruch genommen werden.

4.2 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit Kunden im Rahmen einer Gewerbeausübung samt systematischer Aufzeichnung aller die Einnahmen und Ausgaben betreffenden Geschäftsvorgänge.

Die HF Data Datenverarbeitungsges.m.b.H hat folgende Gewerbeberechtigung um ihr Leistungsangebot zu erbringen: Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik gem. Par.103 Abs.1 lit.a Z.2 GewO.1973. Der Zweck der Datenverarbeitung gemäß Artikel 5 Abs 1 lit b DSGVO ist somit die Unterstützung der Erbringung von laut Gewerbeordnung gesetzlich ausdrücklich erlaubten Dienstleistungen.

4.3 Quelle der personenbezogenen Daten

Als Quelle der personenbezogenen Daten dienen der HF Data öffentliche Register: Firmenbuch, Gewerberegister, Vereinsregister.

4.4 Kategorien personenbezogener Daten

Es werden sämtliche Datenkategorien aus den zugrundeliegenden öffentlichen Registern gespeichert. Folgende Daten können enthalten sein: Interne ID, Name, Titel, Geschlecht, Geburtsdatum, Kontaktdaten, öffentliche ID (z.B. ZVR-Zahl).

4.5 Kategorien von Empfängern

Es erfolgt eine Datenweitergabe an Dritte, sofern dies zur Vertragsabwicklung notwendig ist. Grundsätzlich sind die Empfänger der Daten nur die Nutzer der HF Data-Dienste.

4.6 Dauer der Speicherung

Wir speichern die Daten dauerhaft, da auch historische Daten von großem Wert für uns und unsere Kunden sind. So wurden die Compass Bücher aus der Zwischenkriegszeit als entscheidende Quelle zur Bearbeitung von Restitutionsfragen verwendet. Wir haben den gesamten Datenbestand aus 150 Jahren Verlagstätigkeit digitalisiert und bieten diese historischen Daten in einem eigenen Produkt an.

4.7 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die DSGVO sieht in Artikel 14 Informationspflichten vor, wenn personenbezogene Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben worden sind, Absatz 5 dieses Artikels legt aber wiederum Ausnahmen von diesen Informationspflichten fest. Zwei dieser Ausnahmetatbestände treffen auch auf uns zu: Die Absätze 1 bis 4 (=die Informationspflicht) finden keine Anwendung, wenn und soweit

b) die Erteilung dieser Informationen sich als unmöglich erweist oder einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde

c) die Erlangung oder Offenlegung durch Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt und die geeignete Maßnahmen zum Schutz der berechtigten Interessen der betroffenen Person vorsehen, ausdrücklich geregelt ist.

Fast alle Daten der Compass-Produkte stammen aus frei zugänglichen öffentlichen Datenbanken. Die Weiterverwendung derartiger Daten ist in der europäischen PSI Richtlinie und dem österreichischen Informationsweiterverarbeitungsgesetz geregelt. Diese Rechtsvorschriften beinhalten jeweils einen Verweis auf die Datenschutzbestimmungen und fallen daher unter Punkt c). Darüber hinaus würde die Information von Millionen Betroffener einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern. Wir stellen daher diese Informationen für die Öffentlichkeit bereit, wie es auch in Artikel 14 (5) b, letzter Satz DSGVO, vorgesehen ist.

5. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
2. Das Betriebssystem des Nutzers
3. Die IP-Adresse des Nutzers
4. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
5. Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
6. Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
7. Die Anfrage des Nutzers

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

5.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

• Bereitstellung der Website: Die Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
• Speicherung in Logfiles: Die Daten werden nach spätestens 3 Monaten gelöscht.
• Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

5.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

6. Verwendung von Cookies und Local Storage

6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website setzen wir Cookies ein, um unseren Internetauftritt nutzerfreundlicher und funktioneller zu gestalten. Einige Cookies bleiben dabei auf Ihrem Endgerät gespeichert.

Cookies sind kleine Datenpakete, die beim Besuch unserer Website zwischen Ihrem Browser und dem/unserem Webserver ausgetauscht werden. Diese richten keinerlei Schaden an und dienen lediglich der Wiedererkennung der Website-Besucher. Cookies können nur Informationen speichern, die von Ihrem Browser geliefert werden, d.h. Informationen die Sie selbst in den Browser eingegeben haben oder auf der Website vorhanden sind. Cookies können keinen Code ausführen und können nicht verwendet werden, um auf Ihr Endgerät zuzugreifen.

Bei Ihrem nächsten Aufruf unserer Website mit demselben Endgerät können die in Cookies gespeicherten Informationen in weiterer Folge entweder an uns („Erstanbieter-Cookie“) oder an eine Webanwendung der Dritthersteller, zu der das Cookie gehört („Drittanbieter-Cookie“), zurückgesandt werden. Durch die gespeicherten und zurückgesandten Informationen erkennt die jeweilige Webanwendung, dass Sie die Website mit dem Browser Ihres Endgerätes bereits aufgerufen und besucht haben.

Cookies enthalten dabei die folgenden Informationen:

• Cookie Name
• Name des Servers, von dem das Cookie ursprünglich stammt
• Cookie-ID-Nummer
• Ein Datum, zu dem das Cookie automatisch gelöscht wird

Je nach Verwendungszweck und Funktion unterteilen wir Cookies in folgende Kategorien:

• Technisch notwendige Cookies, um den technischen Betrieb und grundlegende Funktionen unserer Website sicherzustellen. Diese Art von Cookies wird z.B. verwendet, um Ihre Einstellungen beizubehalten, während Sie auf der Website navigieren; oder sie können dafür sorgen, dass wichtige Informationen während der gesamten Sitzung erhalten bleiben (z.B. Login, Warenkorb)
• Statistik-Cookies, um zu verstehen, wie Besucher:innen mit unserer Website interagieren, indem Informationen lediglich anonym gesammelt und analysiert werden. Dadurch gewinnen wir wertvolle Erkenntnisse, um sowohl die Website als auch unsere Produkte und Dienstleistungen zu optimieren
• Marketing-Cookies, um für Benutzer:innen auf unserer Website gezielte Werbeaktivitäten zu setzen
• Nicht klassifizierte Cookies sind Cookies, die wir gerade gemeinsam mit Anbieter:innen von individuellen Cookies zu klassifizieren versuchen

Je nach Speicherdauer unterteilen wir Cookies auch in Sitzungs- und permanente Cookies.

Sitzungs-Cookies speichern Informationen, die während Ihrer aktuellen Browser-Sitzung verwendet werden. Diese Cookies werden beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Dabei bleiben keinerlei Informationen auf Ihrem Endgerät.

Permanente Cookies speichern Informationen zwischen zwei Besuchen der Website. Anhand dieser Informationen werden Sie beim nächsten Besuch als wiederkehrende Besucher:innen erkannt und die Website reagiert entsprechend. Die Lebensdauer eines permanenten Cookies wird von den Anbietern des Cookies bestimmt.

6.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage zur Verwendung von technisch notwendigen Cookies beruht auf unserem berechtigten Interesse am technisch einwandfreien Betrieb und an der reibungslosen Funktionalität unserer Website gemäß Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unsere Website kann ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren.

Die Verwendung von Statistik- und Marketing-Cookies benötigt Ihre Einwilligung gemäß Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6.3 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

• Sie können Ihre Einwilligung zur Nutzung von Cookies gemäß Art 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Einwilligung ist freiwillig. Wird sie nicht erteilt, entstehen keine Nachteile. Weitere Informationen über die von uns tatsächlich verwendeten Cookies (insbesondere über ihren Zweck und ihre Speicherdauer) finden Sie in dieser Datenschutzerklärung und in den Informationen über die von uns verwendeten Cookies in unserem Cookie Banner.
• Sie können weiters auch Ihren Internet-Browser so einstellen, dass das Speichern von Cookies generell auf Ihrem Endgerät verhindert wird bzw. Sie jedes Mal gefragt werden, ob Sie mit dem Setzen von Cookies einverstanden sind. Einmal gesetzte Cookies können Sie jederzeit wieder löschen. Wie all dies im Einzelnen funktioniert, erfahren Sie in der Hilfe-Funktion Ihres Browsers.
• Bitte beachten Sie, dass eine generelle Deaktivierung von Cookies gegebenenfalls zu Funktionseinschränkungen auf unserer Website führen kann.
• Auf unserer Website verwenden wir auch sogenannte Local-Storage-Funktionen (auch „Lokaler Speicher“ genannt). Dabei werden Daten lokal im Cache Ihres Browsers gespeichert, die auch nach dem Schließen des Browsers – soweit sie den Cache nicht löschen oder es sich um den Session Storage handelt - weiterhin bestehen und ausgelesen werden können.
• Auf die im Local-Storage gespeicherten Daten können Dritte nicht zugreifen. Soweit spezielle Plugins oder Tools die Local-Storage-Funktionen verwenden, ist dies beim jeweiligen Plugin oder Tool beschrieben.
• Wenn Sie nicht wünschen, dass Plugins oder Tools Local-Storage-Funktionen einsetzen, dann können Sie das in den Einstellungen Ihres jeweiligen Browsers steuern. Wir weisen darauf hin, dass es dann möglicherweise zu Funktionseinschränkungen kommen kann.

7. WebCare – Consent Management (DataReporter)

Zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einwilligungen und zur Erfüllung unserer gesetzlichen Informationspflichten verwenden wir WebCare der Datareporter GmbH, Zeileisstraße 6, 4600 Wels, Österreich.

Beim ersten Besuch unserer Website wird Ihnen ein Cookie-Banner angezeigt, über den Sie Ihre Einwilligung für verschiedene Cookie-Kategorien erteilen oder verweigern können. Ihre Einwilligungsentscheidung wird in einem Cookie gespeichert, damit Sie diese beim nächsten Besuch nicht erneut treffen müssen. WebCare speichert dabei keine personenbezogenen Daten wie Namen oder E-Mail-Adressen – lediglich Ihre Einwilligungsentscheidung und einen anonymen Session-Identifier.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in Europa (Deutschland). Es findet keine Datenübertragung in Drittländer statt. Zwischen uns und der Datareporter GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner (erneut aufrufbar über den Datenschutz-Link im Footer) widerrufen oder anpassen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweispflicht für Einwilligungen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der rechtssicheren Verwaltung von Einwilligungen).

Datenschutzerklärung DataReporter: https://www.datareporter.eu

8. Sentry (Fehlererkennung und Systemüberwachung)

Wir verwenden Sentry, einen Dienst der Functional Software, Inc., 45 Fremont Street, San Francisco, CA 94105, USA, zur Erkennung und Diagnose technischer Fehler auf unserer Website. Sentry erfasst automatisch Fehlermeldungen, Ladezeiten und technische Diagnosedaten (z.B. Browser-Typ, Betriebssystem, aufgerufene URL zum Zeitpunkt eines Fehlers, anonymisierte IP-Adresse). Personenbezogene Daten aus Formulareingaben werden dabei nicht erfasst.

Die erhobenen Daten dienen ausschließlich der technischen Qualitätssicherung und Fehlerbehebung. Sie werden nicht für Werbezwecke verwendet.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der EU (Deutschland). Es findet keine Übertragung in Drittländer statt. Zwischen uns und Sentry besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen und fehlerfreien Betrieb unserer Website).

Datenschutzerklärung Sentry: https://sentry.io/privacy/

9. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

9.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann.

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) sowie Ihrer Inhalt- und Nachrichtendaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

1. Die IP-Adresse des Nutzers
2. Datum und Uhrzeit der Absendung

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

9.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

9.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

9.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Ein Widerruf der Einwilligung und ein Widerspruch der Speicherung kann jederzeit über datenschutz@compass.at erfolgen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

10. Benutzeranmeldung und Account-Registrierung

10.1 SSO-Login

Für den Zugang zum passwortgeschützten Bereich unserer Website betreiben wir ein Single Sign-On (SSO) System auf unseren eigenen Servern. Es werden keine Anmeldedaten an Dritte übertragen.

Im Zuge der Anmeldung werden folgende Daten verarbeitet:

1. Benutzerkennung
2. Passwort (verschlüsselt gespeichert, niemals im Klartext)
3. Session-Token
4. Datum und Uhrzeit der Anmeldung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Authentifizierungsverfahren).

Speicherdauer: Session-Daten werden nach dem Logout bzw. nach Ablauf der Session-Gültigkeit automatisch gelöscht. Kontostammdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert.

10.2 Account-Registrierung

Für den Zugang zu erweiterten Abfrage-Services (account-Konto) besteht die Möglichkeit, eine Account-Registrierung zu beantragen.

Im Rahmen dieses Antrags werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

1. Name
2. E-Mail-Adresse
3. Ausgefülltes Anmeldeformular (Datei-Upload, PDF)
4. Amtlicher Lichtbildausweis (Datei-Upload)
5. Meldenachweis (Datei-Upload)
6. Optional: Berufsausweis für WiEReG-Zugang (Notar-ID, ADVM-Code oder WT-Code)

Bei Absendung des Antrags werden zudem IP-Adresse und Zeitstempel gespeichert.

Die hochgeladenen Dokumente (Ausweis, Meldenachweis) enthalten besonders schützenswerte personenbezogene Daten und werden ausschließlich zur Identitätsprüfung im Rahmen der Kontofreischaltung verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person sowie Vertragserfüllung nach Kontofreischaltung).

Speicherdauer: Kontostammdaten (Name, E-Mail) werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert. Rechnungsrelevante Daten werden gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht 7 Jahre aufbewahrt (§ 132 BAO). Hochgeladene Identitätsdokumente werden nach abgeschlossener Prüfung gelöscht.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Die Bereitstellung der genannten Daten ist für die Eröffnung eines account-Kontos zwingend erforderlich. Anfragen zur Datenlöschung oder Kontoschließung können an datenschutz@compass.at gerichtet werden.

11. E-Commerce

11.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir bieten eine Plattform für den Abschluss von Kauf- und Dienstverträgen an. Um diese anbieten zu können, werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

1. E-Mail
2. Vorname und Nachname
3. Firma
4. Adresse
5. Produkte
6. IP-Adresse zur USt. Berechnung

11.2 Zahlungsabwicklung (Mollie)

Für die Abwicklung von Zahlungen setzen wir den Dienst Mollie der Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande ein. Bei der Zahlung werden Ihre Zahlungsdaten direkt an Mollie übermittelt und dort verarbeitet. Wir erhalten von Mollie lediglich eine Zahlungsbestätigung, jedoch keine vollständigen Zahlungsdaten (z.B. keine vollständigen Kartennummern).

Mollie ist nach dem PCI-DSS-Standard zertifiziert. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der EU/des EWR. Es findet keine Datenübertragung in Drittländer statt.

Zwischen uns und Mollie besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Datenschutzerklärung Mollie: https://www.mollie.com/de/privacy

11.3 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

11.4 Zweck der Datenverarbeitung

Die Speicherung der Daten ist notwendig, um unsere Produkte kaufen zu können und eine Rechnung zu erstellen.

11.5 Dauer der Speicherung

Grundsätzlich erfolgt eine Löschung der Daten, sobald der Zweck ihrer Erhebung erfüllt wurde. Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, Rechnungen 7 Jahre aufzubewahren (§ 132 BAO).

11.6 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten und deren Speicherung sind beim Kauf unserer Produkte zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

12. Friendly Captcha (Spam-Schutz)

Zum Schutz unserer Website vor missbräuchlicher automatisierter Nutzung (z. B. durch Bots) verwenden wir den Dienst Friendly Captcha der Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Wörthsee, Deutschland.

Friendly Captcha dient dazu, festzustellen, ob eine Handlung auf unserer Website durch eine natürliche Person oder automatisiert erfolgt. Zu diesem Zweck wird beim Aufruf einer Seite mit eingebundenem Friendly Captcha ein Programmcode von Friendly Captcha geladen und ein sogenanntes „Rätsel“ (Puzzle) berechnet, das der jeweilige Endnutzer lösen muss. Das System hilft dabei, automatisierte Zugriffe (Bots) zu verhindern, ohne personenbezogene Daten an Dritte weiterzugeben.

12.1. Datenverarbeitung

Friendly Captcha verarbeitet und speichert dabei die folgenden Daten:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts (nur in anonymisierter Form),
• technische Informationen über den verwendeten Browser, das Betriebssystem und die aufgerufene Webseite,
• Zeitstempel und Version der Friendly Captcha-Integration,
• ein sogenannter Request Identifier (zufällig generierte Kennung).

Diese Daten werden ausschließlich verwendet, um die Sicherheit der Website zu gewährleisten und den Dienst bereitzustellen. Eine Speicherung personenbezogener Daten oder Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

12.2. Rechtsgrundlage

Die Nutzung von Friendly Captcha erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung sowie vor Spam.

12.3. Speicherdauer

Friendly Captcha speichert keine personenbezogenen Daten von Endnutzern. Die anonymisierten Daten werden nach Angaben des Anbieters spätestens nach 30 Tagen gelöscht.

12.4. Sonstige Informationen

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Friendly Captcha finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter:
https://friendlycaptcha.com/de/legal/privacy-end-users/

13. Webanalyse durch Matomo

13.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir nutzen auf unserer Website Matomo, eine Open-Source-Software zur Analyse des Nutzerverhaltens. Matomo wird auf unseren eigenen Servern betrieben; eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.

Matomo verhält sich je nach Ihrer Einwilligungsentscheidung im Cookie-Banner unterschiedlich:

Mit Einwilligung (Statistik-Cookies akzeptiert): Matomo setzt ein Cookie zur Wiedererkennung wiederkehrender Besucher:innen. Dabei werden folgende Daten gespeichert:

1. Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems (die IP-Adresse wird vor der Speicherung gekürzt, sodass keine Rückführung auf einzelne Personen möglich ist)
2. Die aufgerufene Webseite
3. Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
4. Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
5. Die Verweildauer auf der Webseite
6. Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite

Ohne Einwilligung (cookieloses Tracking): Ohne Einwilligung zu Statistik-Cookies wird Matomo im cookielosen Modus betrieben. Es werden keine Cookies gesetzt und keine geräteübergreifende Wiedererkennung vorgenommen. Die Auswertung erfolgt ausschließlich auf aggregierter, vollständig anonymisierter Basis.

13.2 Matomo Tag Manager

Zur zentralen Verwaltung unserer Analyse- und Marketing-Tags setzen wir den Matomo Tag Manager ein. Der Tag Manager selbst erhebt keine personenbezogenen Daten; die Datenerhebung erfolgt durch die über den Tag Manager eingebundenen Dienste, die in dieser Datenschutzerklärung gesondert beschrieben sind. Der Matomo Tag Manager wird auf unseren eigenen Servern betrieben.

13.3 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Für das Tracking mit Cookie gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung über den Cookie-Banner, Kategorie „Statistik").

Für das cookielose Tracking ohne Einwilligung gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse und Optimierung unseres Webangebots). Da dabei keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten im Sinne einer individuellen Zuordnung verarbeitet werden, ist eine Einwilligung hierfür nicht erforderlich.

13.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden.

13.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können die Erfassung durch Matomo mit Cookie verhindern, indem Sie im Cookie-Banner die Kategorie „Statistik" nicht akzeptieren bzw. Ihre Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner widerrufen.

Alternativ können Sie einen Opt-Out-Cookie setzen, der die Erfassung zukünftig verhindert: https://analytics.compass.at/index.php?module=CoreAdminHome&action=optOut&language=de

Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo Software finden Sie unter: https://matomo.org/docs/privacy/

14. Google Ads Conversion-Tracking

Wir nutzen Google Ads Conversion-Tracking der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, um den Erfolg unserer Google-Werbekampagnen zu messen.

Das Conversion-Tracking erfolgt ausschließlich bei erteilter Einwilligung (Kategorie „Marketing" im Cookie-Banner). Die Übermittlung der Conversion-Daten an Google erfolgt dabei serverseitig über das Matomo Conversion Export Plugin. Clientseitig wird lediglich ein Google-Tag (gtag.js) für die Consent Mode-Signalisierung eingebunden; ohne Marketing-Einwilligung werden keine Conversion-Daten an Google übermittelt.

Bei einer Conversion (z.B. abgeschlossene Bestellung nach Klick auf eine Google-Anzeige) werden folgende Daten an Google übermittelt: Conversion-Ereignis, Zeitstempel sowie – sofern vorhanden – die Google Click ID (GCLID). Es werden keine vollständigen IP-Adressen an Google übermittelt.

Im Rahmen dieses Dienstes können Daten in die USA übertragen werden. Google Ireland Limited ist im EU-US Data Privacy Framework gelistet: https://www.dataprivacyframework.gov/list

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Einstellungen in unserem Cookie-Banner anpassen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy Einstellungen für Google-Werbung: https://adssettings.google.com/authenticated

15. Microsoft Advertising Conversion-Tracking

Auf unserer Website wird zur Messung des Erfolgs unserer Microsoft Advertising-Kampagnen (ehemals Bing Ads) ein Conversion-Tracking-Dienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA eingesetzt.

Das Conversion-Tracking erfolgt ausschließlich bei erteilter Einwilligung (Kategorie „Marketing" im Cookie-Banner). Die Übermittlung der Conversion-Daten an Microsoft erfolgt dabei serverseitig über das Matomo Conversion Export Plugin. Es werden keine clientseitigen Microsoft-Tracking-Cookies gesetzt. Ohne Marketing-Einwilligung werden keine Conversion-Daten an Microsoft übermittelt.

Bei einer Conversion werden folgende Daten an Microsoft übermittelt: Conversion-Ereignis und Zeitstempel. Es werden keine vollständigen IP-Adressen und keine persönlichen Identifikationsdaten übermittelt.

Im Rahmen dieses Dienstes werden Daten in die USA übertragen. Microsoft ist im EU-US Data Privacy Framework gelistet: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participantdetail?id=a2zt0000000KzNaAAK&status=Active

Allfällige Datenübermittlungen erfolgen zudem auf Grundlage von EU-Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO: https://about.ads.microsoft.com/de-de/ressourcen/richtlinien/microsoft-advertising-vertrag

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung über den Cookie-Banner, Kategorie „Marketing").

Datenschutzerklärung Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement Weitere Informationen zu Microsoft Advertising: https://help.ads.microsoft.com/#apex/3/de/53056/2

16. MapToolkit (Kartendarstellung)

Für die Darstellung interaktiver Karten (z.B. zur Anzeige von Firmenstandorten) verwenden wir MapToolkit der Toursprung GmbH, Lederergasse 23, 4020 Linz, Österreich.

Beim Laden einer Karte stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von MapToolkit her, wodurch Ihre IP-Adresse sowie Informationen über die aufgerufene Kartenregion übertragen werden. MapToolkit verarbeitet diese Daten ausschließlich zur Auslieferung der Karteninhalte.

Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der EU. Zwischen uns und der Toursprung GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der nutzerfreundlichen Darstellung von Standortinformationen).

Datenschutzerklärung MapToolkit: https://www.maptoolkit.com/de/privacy

17. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffene:r im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

17.1 Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

1. die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
2. die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
3. die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
4. die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
5. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
6. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
7. alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
8. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

Dieses Auskunftsrecht kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.

17.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.

Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

Ihr Recht auf Berichtigung kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.

17.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

1. wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
2. die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
3. der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
4. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.

17.4 Recht auf Löschung

a) Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

1. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
2. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
4. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
5. Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
6. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b) Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

1. zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
2. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
3. aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
4. für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
5. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

17.5 Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

17.6 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

1. die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
2. die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

17.7 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

Sie haben auch das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, bei der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, dieser zu widersprechen. Ihr Widerspruchsrecht kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.

17.8 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

17.9 Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

1. für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
2. aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
3. mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

17.10 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services.

Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.