Q: Was ist das Firmenbuch?

Das Firmenbuch ist wie das deutsche Handelsregister oder das englische Commercial Register ein öffentliches Register der Republik Österreich. Alle protokollierten Firmen sind darin verzeichnet. Im Firmenbuchauszug sehen Sie die wichtigsten Daten zu Firmen, die dem Unternehmensrecht unterliegen wie Name, Anschrift, Rechtsform, Kapital, vertretungsbefugte Personen (Geschäftsführer, Prokuristen), Eigentümer u.v.m. Folgende Rechtsträger sind im Firmenbuch eingetragen: Einzelunternehmen offene Gesellschaften Kommanditgesellschaften Aktiengesellschaften Gesellschaften mit beschränkter Haftung Erwerbs- und Wirtschaftsgenossenschaften Versicherungsvereine auf Gegenseitigkeit Sparkassen Privatstiftungen Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigungen Europäische Gesellschaften (SE) Europäische Genossenschaften (SCE) sonstige Rechtsträger, deren Eintragung gesetzlich vorgesehen ist Jedem Rechtsträger wird eine Firmenbuchnummer zugewiesen, die aus Ziffern und einem Prüfbuchstaben besteht. Weitere Informationen zum Firmenbuch finden Sie auf der Website des Bundesministerium für Justiz.

Q: Was ist ein Firmenbuchauszug?

Das Firmenbuch ist ein öffentliches Register. Es enthält die wichtigsten rechtserheblichen Tatsachen und Rechtverhältnisse von Unternehmen und anderen Institutionen, die dem Unternehmensrecht unterliegen. Im Firmenbuchauszug werden folgende Tatsachen vermerkt: Firmenbuchnummer (FN) Firmenname Rechtsform Sitz sowie der Sitz von Zweigniederlassungen und die für Zustellungen maßgebliche Geschäftsanschrift kurze Bezeichnung des Geschäftszweiges Tag des Abschlusses des Gesellschaftsvertrages Name und Geburtsdatum des Einzelkaufmannes, vertretungsbefugter Personen, Prokuristen und Liquidatoren (Abwickler); bei OG, KG und Erwerbsgesellschaften werden Namen und Geburtsdaten der nicht vertretungsbefugten persönlich haftenden Gesellschafter und der Kommanditisten (Höhe der Vermögenseinlage), bei den Gesellschaften mit beschränkter Haftung und den Aktiengesellschaften Namen und Geburtsdaten der Mitglieder des Aufsichtsrates eingetragen Namen und Geburtsdaten der Gesellschafter einer Gesellschaft m. b. H. sowie Stammeinlagen und die darauf geleisteten Einzahlungen Grund- oder Stammkapital bestimmte weitere Rechtsverhältnisse, wie Beginn der Gesellschaft, Einleitung eines Insolvenzverfahrens usw. Beispiel eines Firmenbuchauszuges Beispiel eines Firmenbuchauszuges mit historischen Daten Weitere Informationen zur Firmenbuchabfrage finden Sie auf der Website des Bundesministerium für Justiz.

Q: Woraus besteht ein Jahresabschluss?

Der Jahresabschluss enthält die Bilanz und – je nach Größe des Unternehmens – eine Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) sowie einen Lagebericht , der den Geschäftsverlauf, das Geschäftsergebnis und die Lage des Unternehmens darstellt. Im Anhang zum Jahresbericht werden die angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden erläutert. Der Jahresabschluss hat ein möglichst getreues Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Unternehmens zu vermitteln. Rechnungslegungspflichtige Unternehmen müssen jährlich für das vorangegangene Geschäftsjahr einen Jahresabschluss erstellen. Information über die Einreichung von Jahresabschlüssen an das Firmenbuch über FinanzOnline finden Sie auf der Website des Bundesministerium für Justiz (BMJ).

Question 1

Was ist das Firmenbuch?

Accepted Answer

Das Firmenbuch ist wie das deutsche Handelsregister oder das englische Commercial Register ein öffentliches Register der Republik Österreich. Alle protokollierten Firmen sind darin verzeichnet. Im Firmenbuchauszug sehen Sie die wichtigsten Daten zu Firmen, die dem Unternehmensrecht unterliegen wie Name, Anschrift, Rechtsform, Kapital, vertretungsbefugte Personen (Geschäftsführer, Prokuristen), Eigentümer u.v.m.

Folgende Rechtsträger sind im Firmenbuch eingetragen:

Einzelunternehmen
offene Gesellschaften
Kommanditgesellschaften
Aktiengesellschaften
Gesellschaften mit beschränkter Haftung
Erwerbs- und Wirtschaftsgenossenschaften
Versicherungsvereine auf Gegenseitigkeit
Sparkassen
Privatstiftungen
Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigungen
Europäische Gesellschaften (SE)
Europäische Genossenschaften (SCE)
sonstige Rechtsträger, deren Eintragung gesetzlich vorgesehen ist

Jedem Rechtsträger wird eine Firmenbuchnummer zugewiesen, die aus Ziffern und einem Prüfbuchstaben besteht.

Weitere Informationen zum Firmenbuch finden Sie auf der Website des Bundesministerium für Justiz.

Question 2

Was ist ein Firmenbuchauszug?

Accepted Answer

Das Firmenbuch ist ein öffentliches Register. Es enthält die wichtigsten rechtserheblichen Tatsachen und Rechtverhältnisse von Unternehmen und anderen Institutionen, die dem Unternehmensrecht unterliegen.

Im Firmenbuchauszug werden folgende Tatsachen vermerkt:

Firmenbuchnummer (FN)
Firmenname
Rechtsform
Sitz sowie der Sitz von Zweigniederlassungen und die für Zustellungen maßgebliche Geschäftsanschrift
kurze Bezeichnung des Geschäftszweiges
Tag des Abschlusses des Gesellschaftsvertrages
Name und Geburtsdatum des Einzelkaufmannes, vertretungsbefugter Personen, Prokuristen und Liquidatoren (Abwickler); bei OG, KG und Erwerbsgesellschaften werden Namen und Geburtsdaten der nicht vertretungsbefugten persönlich haftenden Gesellschafter und der Kommanditisten (Höhe der Vermögenseinlage), bei den Gesellschaften mit beschränkter Haftung und den Aktiengesellschaften Namen und Geburtsdaten der Mitglieder des Aufsichtsrates eingetragen
Namen und Geburtsdaten der Gesellschafter einer Gesellschaft m. b. H. sowie Stammeinlagen und die darauf geleisteten Einzahlungen
Grund- oder Stammkapital
bestimmte weitere Rechtsverhältnisse, wie Beginn der Gesellschaft, Einleitung eines Insolvenzverfahrens usw.

Beispiel eines Firmenbuchauszuges

Beispiel eines Firmenbuchauszuges mit historischen Daten

Weitere Informationen zur Firmenbuchabfrage finden Sie auf der Website des Bundesministerium für Justiz.

Question 3

Woraus besteht ein Jahresabschluss?

Accepted Answer

Der Jahresabschluss enthält die Bilanz und – je nach Größe des Unternehmens – eine Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) sowie einen Lagebericht, der den Geschäftsverlauf, das Geschäftsergebnis und die Lage des Unternehmens darstellt. Im Anhang zum Jahresbericht werden die angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden erläutert.

Der Jahresabschluss hat ein möglichst getreues Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Unternehmens zu vermitteln. Rechnungslegungspflichtige Unternehmen müssen jährlich für das vorangegangene Geschäftsjahr einen Jahresabschluss erstellen.

Information über die Einreichung von Jahresabschlüssen an das Firmenbuch über FinanzOnline finden Sie auf der Website des Bundesministerium für Justiz (BMJ).

Question 4

Was ist eine Bilanz?

Accepted Answer

Die Bilanz ist Teil des Jahresabschlusses eines Unternehmens. In der Bilanz muss auf der Aktivseite das Anlage- und das Umlaufvermögen, auf der Passivseite das Eigenkapital, die Rückstellungen, die Verbindlichkeiten sowie die Rechnungsabgrenzungsposten gesondert ausgewiesen und aufgegliedert werden.

Question 5

Wann enthält der Jahresabschluss eine Gewinn- und Verlustrechnung?

Accepted Answer

Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) enthält eine Aufgliederung der Erträge und Aufwendungen, wobei der Jahresüberschuss oder Jahresfehlbetrag, der Bilanzgewinn oder Bilanzverlust gesondert auszuweisen sind. Die GuV ist neben der Bilanz ein wesentlicher Teil des Jahresabschlusses, jedoch ist sie nicht immer zwingend zu veröffentlichen. Hierbei spielen mehrere Faktoren eine Rolle wie Höhe der Bilanzsumme, Höhe des Umsatzes, Anzahl der Arbeitnehmer.

Überblick über die Unterlagen, die abhängig von der Größe einer Kapitalgesellschaft eingereicht werden müssen.

Question 6

Welche Dokumente und Urkunden gibt es im Firmenbuch?

Accepted Answer

Mit firmenbuchgrundbuch.at haben Sie die Möglichkeit, alle amtlichen Dokumente, die zu einer protokollierten Firma vorliegen, direkt in der Firmenbuchdatenbank der Republik Österreich abzufragen. Dies umfasst neben dem Firmenbuchauszug auch alle elektronisch eingereichten Jahresabschlüsse und Bilanzen. Außerdem finden Sie weitere Dokumente wie etwa Gesellschaftsverträge, Protokolle u.v.m.

Question 7

Was ist die Firmenbuchdatenbank?

Accepted Answer

In der Firmenbuchdatenbank können Sie Online-Abfragen zu österreichischen Unternehmen durchführen. Das Firmenbuch ist die offizielle Datenbank des Bundesministeriums für Justiz.

Die Abfrage der Firmenbuchdatenbank ist für jedermann freigegeben. Das Firmenbuch dient der Verzeichnung und Offenlegung von Tatsachen, die nach den handelsrechtlichen Vorschriften einzutragen sind. Ein Firmenbuchauszug umfasst aktuelle Informationen über Firmensitz, Geschäftsführer, Kapital einer Gesellschaft, Prokura, Gesellschafter, Umwandlung, Verschmelzung, Spaltung, Satzungen u.v.m.

Das Firmenbuch enthält authentische Daten. Die Republik Österreich, im Detail das betroffene Handelsgericht, bei dem die Eintragung durchgeführt wurde, haftet für die Richtigkeit der Eintragungen. Für falsche oder nicht gestellte Anträge haftet der säumige Antragsteller.

Die Eintragung erfolgt am Tag nach dem handelsgerichtlichen Beschluss für den jeweiligen Rechtsträger um 0:00 Uhr. Die Datenbank ist daher tagesaktuell.

Zeitlicher Geltungsraum der Firmenbuchdatenbank
Ab 1991: für Einzelkaufleute, Personenhandelsgesellschaften, Erwerbsgesellschaften
Ab 1993: Ges. m. b. H., AG, Erwerbs- und Wirtschaftsgenossenschaften, Versicherungsvereine auf Gegenseitigkeit, Sparkassen, Privatstiftungen

Question 8

Wo findet man historische Daten aus dem Firmenbuch?

Accepted Answer

Die Firmenbuchdatenbank beinhaltet alle gelöschten und aktuellen protokollierten Firmen von 1991 bzw. 1993 bis zum heutigen Stichtag. Sollten Sie über diesen Zeitraum hinaus Dokumente benötigen, besuchen Sie bitte das wirtschaftshistorische Onlineportal des Compass-Verlags, ZEDHIA (zedhia.at), in dem Sie Unternehmensdaten zurückreichend bis zum Jahr 1868 finden können.

Question 9

Was ist ein GISA-Auszug?

Accepted Answer

Das Gewerbe-Informations-System Austria (GISA) ist ein öffentliches Register der Republik Österreich. Es enthält die Daten aller Unternehmen, die ein Gewerbe angemeldet haben. Folgende Daten finden Sie im GISA-Auszug: Gewerbeberechtigung, Gewerbeinhaber/in, Gewerbewortlaut, den oder die Standorte, den/die gewerberechtliche/n Geschäftsführer/in.

Question 10

Was ist das Gewerbeinformationssystem GISA?

Accepted Answer

Am 30. März 2015 ist das "Gewerbe-Informations-System Austria" (GISA) in Betrieb gegangen. Durch dieses neue bundeseinheitliche zentrale Gewerberegister werden neben einer einheitlichen Datenführung auch einheitlich standardisierte Gewerbeprozesse geschaffen, die österreichweit online geführt werden können.

In das Gewerbeinformationssystem Austria werden grundsätzlich alle gewerbsmäßig ausgeübten und nicht gesetzlich verbotenen Tätigkeiten aufgenommen, sofern diese dem Geltungsbereich der Gewerbeordnung 1994, dem Geltungsbereich des Güterbeförderungsgesetzes 1995 oder dem Geltungsbereich des Gelegenheitsverkehrsgesetzes unterliegen.

Im Gegensatz zur Eintragung im Firmenbuch ist es weder von Bedeutung, ob dem Gewerbetreibenden eine entsprechende wirtschaftliche Bedeutung zukommt (z.B. Größe und Struktur des Unternehmens oder Steuerleistung) noch haben Eintragungen in das Zentrale Gewerberegister konstitutive Wirkung.

Question 11

Wie kann man Daten in amtlichen Dokumenten ändern lassen?

Accepted Answer

Für Änderungen im Firmenbuch wenden Sie sich bitte an das zuständige Handelsgericht.

Für Änderungen in GISA (Gewerbedaten) wenden Sie sich bitte an das zuständige Magistrat bzw. an die zuständige Bezirksverwaltungsbehörde (BH).

Änderungen in amtlichen Dokumenten können nicht durch Verrechnungsstellen bzw. HF Data vorgenommen werden.

Question 12

Was ist das Grundbuch?

Accepted Answer

Das Grundbuch ist ein öffentliches Register der Republik Österreich. Alle Grundstücke sind darin verzeichnet, ebenso die an ihnen bestehenden dinglichen Rechte (z.B. Eigentum, Wohnungseigentum, Pfandrecht, Baurecht, Dienstbarkeiten). Ein Grundbucheintrag erfolgt in der Regel über einen Rechtsanwalt oder Notar. Der Grundbuchauszug besteht aus drei Teilen: dem A-Blatt (Bestandsblatt), dem B-Blatt (Eigentumsblatt) und dem C-Blatt (Lastenblatt mit Vorkaufsrechten oder Pfandrechten der Banken u.a.).

Weitere Informationen zum Grundbuch finden Sie auf der Website des Bundesministerium für Justiz.

Question 13

Was ist ein Grundbuchauszug?

Accepted Answer

Der Grundbuchauszug informiert wer "bücherliche" Eigentümerin / "bücherlicher" Eigentümer des Objekts ist und welche Belastungen eingetragen sind.
Das Hauptbuch ist in Katastralgemeinden (KG) gegliedert. Für jeden Grundbuchskörper (das ist die Liegenschaft, auf die sich Eintragungen beziehen) besteht eine Einlage, die je Katastralgemeinde mit der Einlagezahl (EZ) eindeutig bezeichnet ist.

Jede Einlage besteht aus drei Teilen ("Blättern"):

A-Blatt – Gutsbestandsblatt
B-Blatt – Eigentumsblatt
C-Blatt – Lastenblatt

Beispiel eines Grundbuchauszuges

Weitere Erläuterungen zum Grundbuchauszug finden Sie auf oesterreich.gv.at

Question 14

Was steht im A-Blatt, B-Blatt, C-Blatt?

Accepted Answer

Folgende Inhalte stehen im Gutsbestandsblatt (A), Eigentumsblatt (B) und Lastenblatt (C):

A1-Blatt
Grundstücksnummer, Zugehörigkeit zum Grenzkataster, Flächenausmaß und Adresse der zum Gutsbestand gehörenden Grundstücke

A2-Blatt
Änderungen am Grundbuchskörper, öffentlich-rechtliche Verpflichtungen, dingliche Berechtigungen (die mit der Liegenschaft verbunden sind)

B-Blatt
Miteigentumsanteile, diesen zugeordnet Eigentümerin/Eigentümer inkl. Geburtsdatum und Adresse samt Rechtstatsachen

C-Blatt
Belastungen (Pfandrecht, Dienstbarkeit etc.) samt rechtserheblicher Tatsachen.
Gibt es keine Belastungen, dann ist das C-Blatt ohne Inhalt.

Weitere Informationen finden Sie auf oesterreich.gv.at

Gestaltung des A1-Blattes
Gestaltung von A2-, B- und C-Blatt

Question 15

Welche Dokumente und Urkunden gibt es im Grundbuch?

Accepted Answer

Mit firmenbuchgrundbuch.at haben Sie die Möglichkeit, alle amtlichen Dokumente, die zu einer Liegenschaft vorliegen, direkt in der Grundstücksdatenbank der Republik Österreich abzufragen. Dies umfasst neben dem Grundbuchauszug auch alle elektronisch erfassten Kaufverträge, Pfandurkunden, Schenkungsverträge, Löschungserklärungen u.v.m.

Question 16

Was ist die Grundstücksdatenbank?

Accepted Answer

In der Grundstücksdatenbank können Sie Online-Abfragen aus dem Grundbuch (geführt von den Bezirksgerichten) sowie aus dem Kataster (Pläne, geführt von den Vermessungsämtern) durchführen. Die Grundstücksdatenbank verknüpft die Daten beider Bereiche.

Die Grundstücksdatenbank wird zentral für ganz Österreich vom Bundesministerium für Justiz sowie dem Bundesamt für Eich- und Vermessungswesen eingerichtet und von den Bezirksgerichten und Vermessungsämtern geführt.

Das Grundbuch ist ein öffentliches Verzeichnis, in das Grundstücke und die an ihnen bestehenden dinglichen Rechte eingetragen werden (Eigentum, Wohnungseigentum, Pfandrecht, Baurecht, Dienstbarkeiten und Reallasten etc.).

Der Grenzkataster ist eine von den Vermessungsämtern geführte öffentliche Einrichtung zum verbindlichen Nachweis der Grenzen der Grundstücke und zur Ersichtlichmachung bestimmter tatsächlicher Grundstücksverhältnisse (z.B. Lage, Fläche, Benützungsart).

Weitere Informationen zur Grundstücksdatenbank finden Sie auf der Website des Bundesministerium für Justiz.

Question 17

Wie kann man Daten im Grundbuch ändern lassen?

Accepted Answer

Für Änderungen im Grundbuch ist das zuständige Bezirksgericht zuständig. Die Einreichung zur Änderung eines Eintrages im Grundbuch wird üblicherweise durch einen Rechtsanwalt oder Notar vorgenommen.

Änderungen in amtlichen Dokumenten können nicht durch Verrechnungsstellen bzw. HF Data vorgenommen werden.

Question 18

Was sind die Vorteile von easy?

Accepted Answer

firmenbuchgrundbuch.at bietet mit easy online und sofort Firmenbuchauszüge, Jahresabschluss / Bilanz, Grundbuchauszüge, Kaufverträge und weitere Dokumente aus dem Firmenbuch, dem Grundbuch sowie dem Gewerberegister GISA.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Keine Registrierung
Sofortiger Download der Dokumente (PDF)
Zahlung mit Kreditkarte, EPS, PayPal oder Direktüberweisung
Optimal für den unregelmäßigen Bedarf
Sicheres Einkaufen: Online-Shop mit dem Österreichischen E-Commerce-Gütezeichen

Question 19

Wie bestelle ich und wie zahle ich im Shop?

Accepted Answer

Ihre Bestellung erfolgt in 5 Schritten:
Suche - Dokumentenauswahl - Warenkorb - Kaufdaten - Bezahlung

Suchen Sie die gewünschte Firma oder Liegenschaft, wählen Sie eines oder mehrere Dokumente aus und legen Sie diese in den Warenkorb. Um zahlungspflichtig zu bestellen, müssen Sie Ihre Daten angeben, das Minimum ist eine gültige E-Mail-Adresse. Nach dem Klick „zahlungspflichtig bestellen“ werden Sie zu unserem Zahlungsdienstleister PXP Financial weitergeleitet. Sie wählen die gewünschte Zahlungsart z.B. Kreditkarte, EPS, PayPal, Sofortüberweisung.

Nach der Bezahlung erhalten Sie die gekauften Dokumente samt Rechnung auf einer Download-Seite angezeigt. Zusätzlich wird der Link zu Ihrer Download-Seite an Ihre angegebene E-Mail-Adresse geschickt. Damit ist der Kaufvorgang abgeschlossen.

Alle Zahlungen erfolgen über unseren Zahlungsdienstleister PXP Financial.

Unsere Zahlungsanbieter beinhalten:

PayPal
MasterCard Kreditkarte
Visa Kreditkarte
Erste Bank und Sparkassen
Raiffeisen Bank
Bank Austria
BAWAG PSK
Maestro
Volksbank
Hypo NOE
Hypo Vorarlberg
Bankhaus Carl Spängler & Co
Hypo Tirol Bank
Hypo Alpe Adria
easybank
Hypo Oberösterreich
Klarna - SOFORT Überweisung

Question 20

Was kostet ein Firmenbuchauszug bzw. ein Grundbuchauszug?

Accepted Answer

Ein Firmenbuchauszug bzw. ein Grundbuchauszug kostet mit easy jeweils EUR 12,90 inkl. USt.

Grundsätzlich richten sich die Kosten nach dem Umfang Ihrer Abfrage. Jedes Dokument wird einzeln verrechnet. Der Preis setzt sich aus der Gerichtsgebühr, den Gebühren für die Erstellung des Auszuges zusammen und enthält die landesbezogene Umsatzsteuer.

Question 21

Muss ich mich anmelden, um Auskünfte abzufragen?

Accepted Answer

Nein, Sie müssen sich nicht anmelden. Wir benötigen als Minimum Ihre E-Mail-Adresse damit wir Ihnen die Download-Links und die Rechnung zusenden können.

Question 22

Welche Dokumente kann ich im Shop kaufen?

Accepted Answer

Über die Firmenbuch-Abfrage können Sie aktuelle Firmenbuchauszüge und Jahresabschlüsse, die in elektronischer Form vorliegen, beziehen. Firmenbuchauszüge beinhalten die elektronische Justizsignatur, Jahresabschlüsse jedoch nicht. Darüber hinaus werden weitere Dokumente aus dem Firmenbuch (z.B. Gesellschaftsverträge) angeboten.
Firmenbuchauszüge sind auch in englischer Version verfügbar, wobei sich die Übersetzung auf die Überschriften beschränkt. Die Sprachversion der Webseite stellen Sie im Menü rechts oben ein.

Über die Grundbuch-Abfrage können Sie einen aktuellen Grundbuchauszug erwerben. Dabei handelt es sich immer um einen vollständigen Auszug mit A-, B- und C-Blatt. Grundbuchauszüge beinhalten die elektronische Justizsignatur. Darüber hinaus werden weitere Dokumente aus dem Grundbuch (z.B. Kaufverträge) angeboten.
Grundbuchauszüge und weitere Dokumente stehen in Deutsch zur Verfügung.

Sie können ausschließlich Dokumente aus den österreichischen Registern beziehen. Dokumente aus dem Ausland (z.B. deutscher Handelsregisterauszug) werden nicht angeboten.

Die Dokumente sind in elektronischer Form verfügbar und werden nicht per Post verschickt. Am Ende der Transaktion erhalten Sie eine E-Mail mit Links zu den Auszügen und Dokumenten (PDF).

Über die Gisa-Abfrage werden Sie direkt an das GewerbeInformations-System Austria weitergeleitet. Dort können Sie kostenfrei einen GISA-Auszug abrufen.

Question 23

Wie lange nach der Abfrage können Dokumente abgerufen werden?

Accepted Answer

Nach der Bezahlung erhalten Sie die gekauften Dokumente samt Rechnung auf einer Download-Seite angezeigt. Zusätzlich wird der Link zu Ihrer Download-Seite an Ihre angegebene E-Mail-Adresse geschickt. Die Auszüge und Dokumente stehen mit easy nach Zahlungseingang 30 Tage lang zum Abruf zur Verfügung.

Question 24

Wie erfolgt die Ermittlung der Umsatzsteuer?

Accepted Answer

Die Umsatzsteuer wird abhängig von Ihrem Standort berechnet. Der Standort wird über die IP-Adresse ermittelt.

Falls Ihr Standort nicht dem gewünschten Rechnungsland entspricht, dann haben Sie die Möglichkeit bei der Eingabe Ihrer Rechnungsdaten den Standort zu ändern.

Bitte beachten Sie, dass wir die Umsatzsteuer nachträglich auf den bereits ausgestellten Rechnungen nicht mehr abändern können!

Es könnte beispielsweise der Fall eintreten, dass der Sitz Ihres Unternehmens in Österreich ist, aufgrund der Netzwerkkonfigurationen in Ihrem Unternehmen aber über einen ausländischen Standort, z.B. Deutschland, ins Internet verbunden wird. Die Umsatzsteuer wäre in diesem Fall nicht mehr 20% für Österreich, sondern 19% für Deutschland, da Ihre IP-Adresse eine deutsche ist.

Seit 2015 sieht die EU-Umsatzsteuer-One-Stop-Shop (MOSS) vor, dass die Umsatzsteuer aus dem Land des Einkäufers berechnet und auf der Rechnung angedruckt werden muss.
Weitere Informationen zu EU-Umsatzsteuer-One-Stop-Shop (MOSS) finden Sie auf der Website des Bundesministerium für Finanzen.

Question 25

Gehe ich mit meiner Abfrage ein Vertragsverhältnis ein?

Accepted Answer

Nach der Begleichung der Abfrage per Kreditkarte oder einer anderen verfügbaren Zahlungsform ist die Geschäftsverbindung mit der Verrechnungsstelle HF Data Datenverarbeitungsgesellschaft m.b.H. abgeschlossen. Abfragen mit easy auf firmenbuchgrundbuch.at begründen kein dauerndes Vertragsverhältnis, Ihre Daten werden auch nicht weiter verwendet oder an Dritte weitergegeben.

Question 26

Was sind die Vorteile von account?

Accepted Answer

firmenbuchgrundbuch.at bietet mit account den direkten Zugriff auf die Datenbanken der Republik Österreich an: die Firmenbuchdatenbank, die Grundstücksdatenbank, das Gewerberegister GISA und – bei Berechtigung – das Zentrale Melderegister (ZMR).

Ihre Vorteile von account

Direktzugriff auf die Datenbanken der Republik Österreich
Expertensuche mit sofortigem Zugriff auf alle verfügbaren Dokumente (PDF)
Monats- oder Quartalsrechnung
Einmalige Anmeldegebühr EUR 25,- (exkl. USt.)
Optimal für regelmäßige Abfragen oder für Experten, die diese Dokumente in der täglichen Arbeit benötigen

Question 27

Wie melde ich mich für account an?

Accepted Answer

Das Anmeldeformular für account finden Sie auf der Registrierungsseite. Bitte senden Sie das ausgefüllte, unterschriebene Anmeldeformular an: office@hfdata.at
Sie erhalten von uns alle Zugangsdaten per E-Mail. Die Verrechnung der Abfragen erfolgt monatlich bzw. pro Quartal.

Question 28

Welche Dokumente kann ich mit account abrufen?

Accepted Answer

Mit account können Sie auf alle amtlichen Dokumente zugreifen, die im Firmenbuch und Grundbuch öffentlich zugängig sind.
Dies umfasst neben dem Firmenbuchauszug auch alle elektronisch eingereichten Jahresabschlüsse und Bilanzen. Außerdem finden Sie weitere Dokumente wie etwa Gesellschaftsverträge, Protokolle u.v.m.
Ebenso sind alle amtlichen Dokumente zu einer Liegenschaft verfügbar. Dies umfasst neben dem Grundbuchauszug auch alle elektronisch erfassten Kaufverträge, Pfandurkunden, Schenkungsverträge, Löschungserklärungen u.v.m.

Das Gewerberegister GISA ist mit account zugängig.
Für Berechtigte sind auch Abfragen aus dem Zentralen Melderegister (ZMR) möglich.

Question 29

Gibt es eine Übersicht über die getätigten Abfragen?

Accepted Answer

In Ihrem account-Konto haben Sie unter „Statistiken“ jederzeit die Möglichkeit Ihre Abfragen der letzten 365 Tage zu überprüfen und kostenfrei die Dokumente nochmals einzusehen, die Sie in den letzten 14 Tagen bezogen haben. Mehrere Filter erleichtern dabei das Auffinden (Datum, Dokument, Quelle etc.).

Question 30

Wie vermeide ich kostenpflichtige Mehrfachabfragen?

Accepted Answer

Sämtliche Abfragen werden vom Server des Bundesrechenzentrums protokolliert und verrechnet. Durch Mehrfachabfragen kann es mitunter zu unerwarteten Kosten kommen. Um dies zu vermeiden empfiehlt HF Data, zuerst die Statistiken zu überprüfen, ob ein Abruf bereits getätigt wurde.

In den Statistiken Ihres Kontos werden Ihre getätigten Abfragen angezeigt. Durch Klick auf den Link können Sie die Dokumente beliebig oft kostenfrei abrufen. Der Link ist 14 Tage nach der ersten Abfrage des Dokuments gültig.

Question 31

Wie lange nach der Abfrage können Dokumente abgerufen werden?

Accepted Answer

Sie gelangen über „Konto“ zu Ihren Statistiken. Dort können Sie kostenfrei die Dokumente nochmals einsehen, die Sie in den letzten 14 Tagen bezogen haben.

Question 32

Kann man in GISA Firmenbuchnummern suchen?

Accepted Answer

Wird unter dem Reiter "nach juristische Person suchen" eine Suche nach Firmenbuchnummer durchgeführt, so ist es möglich, dass diese nicht gefunden werden kann, obwohl es sich um eine gültige Firmenbuchnummer handelt.
Bitte geben Sie die Firmenbuchnummer mit führenden Nullen und Prüfbuchstaben an und tätigen Sie die Suche erneut. Z.B: Firmenbuchnummer "1234a" => "001234a"

Question 33

Was ist das Zentrale Melderegister (ZMR)?

Accepted Answer

Das Zentrale Melderegister (ZMR) ist eine Datenbank des Bundesministeriums für Inneres (BMI). Das ZMR enthält die Datenbestände aller österreichischen Meldebehörden. Alle in Österreich gemeldeten Menschen (natürliche Personen) sind darin erfasst. Die Eintragungen werden laufend von Städten und Gemeinden und in Echtzeit aktualisiert.

Question 34

Wer kann einen Zugang zum ZMR beantrage?

Accepted Answer

Für den Zugang zum ZMR sind besondere Voraussetzungen zu erfüllen. Der Zugang zum ZMR für "sonstige Abfrageberechtigte" wird im § 16a Abs. 5 MeldeG (Meldegesetz) geregelt. Eine Person bzw. ein Unternehmen, ein sogenannter „Businesspartner“, muss beim Ministerium für Inneres ansuchen und glaubhaft machen, dass regelmäßige Meldeauskünfte zur erwerbsmäßigen Geltendmachung oder Durchsetzung von Rechten oder Ansprüchen benötigt werden. Berufsgruppen sind z. B. Rechtsanwälte, Notare, Inkassounternehmen, Immobilienverwaltungen, Banken und Versicherungen. HF Data übernimmt für Sie die Einreichung beim Bundesministerium für Inneres.

Weitere Informationen zum Zentralen Melderegister (ZMR)

Question 35

Was ist eine Verrechnungsstelle?

Accepted Answer

HF DATA ist eine von mehreren Verrechnungsstellen der Republik Österreich und bietet Ihnen mit firmenbuchgrundbuch.at den sofortigen Download für einen online Firmenbuchauszug und einen online Grundbuchauszug. Sie erhalten die Dokumente aus der Firmenbuchdatenbank bzw. Grundstücksdatenbank des Bundesministerium für Justiz (BMJ).

Liste der Verrechnungsstellen der Republik Österreich

FAQ zu Firmenbuch, Grundbuch, Zugänge mit easy oder account

FAQ Firmenbuch

FAQ easy Abfragen

FAQ Grundbuch

FAQ account Abfragen